Proposal event memainkan peran sangat penting untuk mencari dana dari para sponsor. Sponsor ialah pihak yang dapat memberikan bantuan, baik berupa dana ataupun dukungan lainnya dalam acara tersebut.

Oleh karena itu, isi dari proposal kegiatan biasanya menunjukkan nilai jual dan manfaat acara Anda kepada sponsor, serta membangun kredibilitas dengan mereka sehingga mereka percaya Anda dapat memenuhi manfaat yang dijanjikan.

Proposal memiki jenis yang berbeda-beda tergantung penggunannya, diantaranya proposal kerja sama, proposal bantuan dana suatu acara atau proposal imiah mengenai penelitian tertentu

Namun kegunaannya tetap sama yaitu mempresentasikan atau memperkenalkan sebuah ide agar lebih mudah untuk dipahami.

Rahasia Membuat Proposal Event yang Menarik

Berikut ini adalah hal-hal yang berkaitan dalam pembuatan agar proposal Anda bisa diterima sponsor atau klien.

Kebutuhan Klien atau Sponsor

Dalam pembuatan proposal hal yang mendasar yang harus Anda perlu jelaskan secara detail adalah hal-hal yang klien butuhkan, buatlah ringkasan apa saja yang klien butuhkan untuk menunjang keberhasilan event nya.

Berikan ide menarik kepada klien tentang event sebagai wawasan tambahan. Jadi klien sudah memiliki gambaran secara singkat mengenai event yang akan berlangsung.

Ringkasan dari Pengalaman Anda

Anda bisa menjelaskan secara ringkas namun menarik tentang event-event apa saja yang sudah pernah Anda tangani. Sebutkan kisah sukses yang signifikan yang telah disaksikan oleh sponsor sebelumnya.

Anda dapat menyertakan satu atau dua dari ini sebagai kesaksian dalam proposal Anda dan menggunakan nama asli dari sponsor lain memberikan kredibilitas acara Anda.

Ingat, tujuan utamanya adalah untuk menunjukkan bahwa semua sponsor dapat mengharapkan hasil nyata dengan berinvestasi di acara Anda.

Layanan yang Disediakan dan Budgeting

Layanan yang akan Anda sediakan untuk klien sangat berkaitan dengan jumlah budget untuk melaksanakan event. Anda bisa membuat estimasi dengan perhitungan yang pas atau mendekati dengan jumlah yang akan dikeluarkan untuk event yang Anda tangani.

Kebijakan

Kebijakan ini Anda buat agar ada kejelasan antara Anda dan sponsor. Di bagian ini Anda bisa menjelaskan mengenai jumlah minimum jaminan, batasan waktu penawaran, kebijakan pembatalan, kebijakan sewa dan kerusakan, tanggal jatuh tempo pembayaran, dan lain-lain.

Kebijakan-kebijakan ini dibuat agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan saat menangani event.

Menawarkan Integrasi Aplikasi untuk Sponsor

Ini dapat menjadi daya tarik besar dalam proposal event Anda karena memungkinkan perusahaan untuk terlibat dengan peserta selama dan bahkan di luar acara.

Anda dapat menawarkan kupon atau diskon. Anda juga dapat mengirim prospek langsung ke peserta pameran Anda. Tunjukkan kepada sponsor bagaimana mereka dapat memanfaatkan momentum acara saat mereka benar-benar ada di sana.

Feedback / Keuntungan Sponsor

Biasa para sponsor kegiatan mendanai sebuah event tidak terlalu berorientasi pada keuntungan berupa uang. Tujuan utama mereka adalah untuk branding atau memperkenalkan produk/merek yang mereka punya.

Hal yang di pertimbangkan pihak sponsor adalah jumlah pengunjung yang datang, siapa saja yang datang misalhnya kalangan pelajar, pengusaha atau kalangan tertentu

Apakah acara Anda ditargetkan untuk jenis profesi tertentu? Apa daya beli kelompok usia terbesar? Hal-hal tersebut harus diperhatikan. Anda perlu menjelaskan dengan rinci segmentasi target pengunjung dalam event Anda.

Serahkan Pada Jasa Pembuatan Proposal Event

Proposal merupakan penunjang keberhasilan acara Anda. Oleh karena itu dalam pembuatannya tidak boleh sebarangan.

Untuk mendapatkan hasil yang maksimal, Anda bisa menghubungi kami di percetakan-makassar.com, kami menyediakan jasa pembuatan proposal event yang sudah berpengalaman dan menguasai pembuatan proposal.

× Order Via Whatsapp